de 個人資料收集說明 | 瑞和物業按揭有限公司 Surewin Credit Limited
個人資料收集說明

依從個人資料(私隱)條例(下稱「條例」),本公司現向閣下(下通稱「客戶」)說明如下︰

  • 客戶在開立或延續信貸戶口、建立或延續信貸或分期貸款或要求本公司提供其他財務服務時 (包括但不限於本公司之私人貸款、循環貸款、樓宇按揭及樓宇估價服務等),需要不時向本公司提供有關的資料,以作處理及審批該項申請。
  • 若客戶未能向本公司提供該等資料時,便可能會導致本公司無法開立或延續信貸戶口或建立或延續信貸或分期貸款或提供其他財務服務。
  • 當客戶與本公司在延續正常業務運作中(例如:當客戶在一般情況下以口頭或書面形式與本公司溝通時)本公司亦會收集客戶的資料,當中可能以文書形式或電話錄音或網上系統收集。
  • 客戶的資料可能會用於下列用途︰
    • 審理信貸及/或其他財務服務申請;
    • 處理客戶相關信貸交易之日常運作;
    • 在客戶申請信貸時進行信貸調查,每年進行一次或以上的定期或特別審查與覆檢,及由本公司進行核對程式(根據條例之定義);
    • 編制及維持本公司的信貸評分模式;
    • 協助其他放債人及/或財務機構作信用檢查和追討債務;
    • 確保客戶信用維持良好;
    • 為客戶設計並提供使用的金融服務或有關產品;
    • 為本公司或特選公司推廣財務服務及產品;
    • 計算本公司與客戶之間的債務;
    • 進行保險索賠或分析;
    • 為營運需要而進行之公司信貸評估或資料分析;
    • 向客戶及為客戶之貸款提供抵押或擔保的人士追收欠款時,該當事人之信貸檔案是需要具備客戶資料的,以作本公司現在或將來之參考(不論當事人與本公司存在關係與否);
    • 維持客戶之信貸檔案以作本公司現在或將來之參考(不論客戶與本公司存在關係與否);
    • 根據本公司須遵守的任何適用法例、規則、法院指令的要求,或預期本公司應遵從的監管機構的指引,向監管機構、警方或法院作出所需披露;
    • 使本公司的潛在或建議承讓人,或本公司對客戶的權利的參與人或附屬參與人評核意圖成為轉讓,參與或附屬參與的交易;及
    • 與上述有關的用途。
  • 本公司可不時查閱客戶存放於信貸資料服務機構之個人及賬戶資料或記錄以就本公司給予客戶之信貸服務作出以下檢討:
    • 增加信貸金額;
    • 削減信貸(包括取消信貸或減低信貸金額);
    • 提供客戶進行或實施貸務重組安排。
  • 本公司會對其持有的客戶資料保密,但本公司可能會把該等資料提供給下述各方(不論在香港特別行政區內外)作上文列出的用途︰
    • 向本公司提供行政、電訊、電腦、支付、債務追收或證券結算、資料處理或其他與其業務運作有關的服務的代理人、承包商或第三者服務供應商;
    • 曾向本公司承諾將有關資料保密的任何其他人仕(包括本公司之集團公司);
    • 付款銀行向出票人提供已付款支票的副本(而其中可能載有關於收款人的資料);
    • 信貸資料服務機構;而在客戶欠賬時,則可將該等資料提供給收數公司;
    • 本公司根據對本公司具有約束力的任何法例、規則、法院指令或預期其應遵從的監管機構的指引,須向其作出披露的任何人士;及
    • 本公司的任何實在或建議承讓人或就本公司對客戶的權利的參與人或附屬參與人或受讓人。
    • 本公司或本公司選定的其他公司,目的是為提供本公司相對其客戶有興趣的服務。
  • 根據條例中的條款及根據條例核准發出的個人信貸資料實務守則,任何個人有權︰
    • 查核本公司是否持有他的資料及查閱該等資料;
    • 要求本公司改正有關其不準確的資料;
    • 查明本公司對於資料的政策及實務和獲知會本公司持有的個人資料類別;
    • 查詢並獲回覆,本公司例行向有關信貸資料服務機構或收數公司披露的個人資料類別,及獲本公司提供進一步資料,以客戶向有關信貸資料服務機構或收數公司提出查閱和改正資料的要求;及
    • 於悉數清償欠款而結束賬戶時,指示本公司要求該信貸資料服務機構,從資料庫刪除本公司曾經提供的賬戶資料,惟是項指示須於結束賬戶後5年內發出,而該賬戶在緊接結束之前5年內,並無拖欠超過60天的記錄。假如該賬戶有拖欠超過60天的記錄,信貸資料服務機構可以保留有關記錄,直至欠款悉數清償之日起計滿5年為止,或本公司接獲的解除破產令生效日期起計滿5年為止,以較早發生者為準。